為進一步（bù）加強學校（xiào）檔案管理工作，提高各部（bù）門檔案管理水平,使學校（xiào）檔案資料管理更加規範性（xìng），科學化，12月（yuè）13日下午，鍾祥市（shì）龍山實驗學校組織開展了檔案管理工作培（péi）訓，對學校各部門中（zhōng）層（céng）幹部進行“崗位（wèi）練兵”實戰培訓，培訓由該校辦公室副主任胡金池主講。
胡主任以該校“清廉學校（xiào）建設”的檔案為範例，對檔案整理的基礎知識、歸檔要求和工作流程等方麵進（jìn）行了逐一講解，從歸檔材料的取舍，到歸檔順序的處理，從（cóng）大（dà）小（xiǎo）目錄的製作，到（dào）封麵設（shè）計的細（xì）節，胡主任事無巨細，結合自（zì）己參與學校辦公室日常檔案整理的工作實際（jì），為參訓人員送上了滿滿的幹貨。
“這五、六本檔案資料看似簡（jiǎn）單，背（bèi）後卻凝結著辦（bàn）公室人員多少心血，真心為她（tā）們（men）的敬業點讚，在以後的工作中（zhōng），我們總務處也會像辦公室學習，把檔案整理地更加規範，更加完（wán）備”，聽著（zhe）胡主任思路清晰的講解，翻閱著桌麵上（shàng）一本本既美觀又完備的“清廉學校建（jiàn）設”檔案資料，總務處的馬紫薇老師忍（rěn）不住嘖嘖稱（chēng）讚。
此次培訓中，胡主任（rèn）不僅對實物檔案的整理進行了講解，還就電子檔案的歸（guī）類也做了說明（míng），她強調在日常工（gōng）作中，一定要（yào）養成收（shōu）集歸類的好習慣，及時對有用的圖片資料、文（wén）字資料等進行分類，按（àn）時間，按性質，按歸屬建立不同（tóng）的文（wén）件（jiàn）夾，並不定期（qī）進行備份（fèn）儲存，以保障隨查隨有，隨（suí）要隨有，在提（tí）高辦事效率的同時，也能為學校做好曆史資料保存。
據悉，此次檔案管理工作培訓是該校在中層及以上幹部中開展“崗位練兵”中的一項（xiàng）工（gōng）作，該校將從“學練比考”四個環節，對學校中（zhōng）層及以上幹部（bù）進行（háng）業（yè）務（wù）能力的訓（xùn）練和提升，使各部門幹部在“學”中知不足，在“練（liàn）”中求進步，在“比”中（zhōng）提技能，在“考”中強素（sù）質（zhì），為學校的發展鍛造（zào）一支業務能力強，綜合素質高的幹部隊伍，助力學校實現又好又快發展。
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