從群(qún)眾、企業需求出發,西安多地用好(hǎo)新技術、建立新陣地
讓政務服務有速度更有溫度(dù)
來源:陝西日報
發布時間:2025-04-2909:03
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四(sì)月二十(shí)三日,在西安市高陵(líng)區政務(wù)服務中(zhōng)心“銀發服務站”,工作人員為(wéi)老人(rén)辦理業(yè)務。受訪者(zhě)供圖
“AI員工”上崗24小時在線服務
記者劉居星
“我想(xiǎng)辦理(lǐ)工(gōng)商營業執照,應該準備什(shí)麽資料?”4月18日20時左右,西(xī)安市蓮湖區居民陳奕軒用手機登錄蓮湖區西關街道的智(zhì)能客(kè)服係(xì)統(tǒng),輸(shū)入了這(zhè)一問題。
10秒鍾左右,智能客服(fú)係統便列舉出了申請材料、辦理流程、領取執照(zhào)、注(zhù)意事項等相關內容。
“使用這個係統沒有時空限製、可以隨時隨地(dì)詢(xún)問(wèn)。每次詢(xún)問,係統都會將步驟講得明明白白。”陳奕軒說,“我按照這(zhè)名‘AI員工’的指導準備材料、提交信息,很快(kuài)就辦好了營業執照申(shēn)領手續。”
這(zhè)一智能客服係(xì)統是(shì)西關街(jiē)道探索在政務服務中應用AI技術的成果。
為了讓(ràng)政務服務更加(jiā)高效便捷、精(jīng)準智能,西關街道便民(mín)服務中心聯合第三方技術企業(yè),推出(chū)基於DeepSeek大模型的智能客服係統。
“經過前期深度訓練和優化,這名‘AI員工’精通街道政務服務(wù)全流程,能精準識別用戶意圖,可提供清晰、權威的解答,還能及(jí)時響應,並且24小時在崗,可以(yǐ)更好解決群眾‘上班沒空問、下班無(wú)處問(wèn)’的難題。”西關街道便民服務中心黨群綜(zōng)合管理科負責人苗秀說,“目前,該智能客服係統的(de)知識(shí)庫已覆蓋工(gōng)商(shāng)注冊、社(shè)保醫保、證(zhèng)照辦理等街道可辦理的52項高(gāo)頻政務服務事項,登錄後就(jiù)能進行實時互動。”
苗秀介紹,西關街(jiē)道便民服務中心還在不斷完善、優(yōu)化係(xì)統的智能問答知識庫,推出更多智能化服務場景。
為(wéi)了給群(qún)眾和企業(yè)提供更便捷暖心的政務服務,西(xī)關街道還堅持“走出政務大廳做(zuò)服務”,選取(qǔ)人(rén)員較為集中的(de)小區,以“移動窗口”的形式將谘詢服務前置、服務事項前移,為群眾提供“家門口”的(de)政(zhèng)策宣傳、事項谘詢、幫辦服務等,麵對麵指導群眾和企業進行在(zài)線申報、講解相關流程等。
去年7月起,西關街道便民服務中心采取“短視頻+政務服務”模式,通過拍攝通俗易懂、群眾(zhòng)喜聞樂見的(de)短視頻,解讀當下政策和(hé)高(gāo)頻業務,幫群眾和企業“秒懂”政務服務事項辦理(lǐ)流程。
一樓一策服(fú)務驛站“開”進商圈(quān)
記者屈荔鵬
“以前,辦理各項事務都得到幾公裏外的西安市未央(yāng)區政務服務中心。現在(zài),有了這個驛站,相關事項都可以直接來這兒辦理。驛站還(hái)能提供幫辦、代辦服務,給我們省了不少時間。”4月17日,在位於西(xī)安市鳳城三(sān)路的四海(hǎi)中心政務(wù)(綜合)服務驛站,中十冶投資集團有限(xiàn)公司工作人員李興龍說。
把政務(wù)(綜(zōng)合)服務驛站“開”進商圈、商務樓(lóu)宇、園區,是2024年未央區優化營商環境的創新之舉(jǔ)。目前,未央區共(gòng)有23個這樣的政務(wù)(綜合)服(fú)務驛站,驛站業務覆蓋公共場所衛生(shēng)許可申辦、企業登記注冊、職工參保、個人創業擔保貸款申請等55項服務事項。
去年以來,未央區數(shù)據和行政審批服務局通過建立樓(lóu)宇、商圈、園(yuán)區信息庫,繪製企業圖譜,針對不同業(yè)態、不同服務對象梳理服務事(shì)項,製定(dìng)“基礎事項(xiàng)+特色事項+‘一件事’事項+增值服務(wù)”四張清單,提供“一樓一策”定製服務,將重複率高、企業(yè)需求量大的政務事項的(de)辦理權限下放到區域內的政務(綜合)服務驛(yì)站。
“按照‘一樓一(yī)策’服務事(shì)項,我們主要為樓(lóu)內入駐企業提供涉企類政務服務,將各類高(gāo)效辦成一件事服務場景延伸至政(zhèng)務(wù)服務驛(yì)站,通過窗口與自助服務相結合的方式提供網報指導、幫(bāng)辦代辦(bàn)等服務。”四海中心政務(wù)(綜合(hé))服務驛站工作人員(yuán)趙琳說。
從“企業找服務”到(dào)“服務送上門”,未央區數(shù)據和行政審批服務局不(bú)斷拓寬延伸政務(綜合)服務驛站增值服務,通過統(tǒng)籌司法、金融、人力、商務等部門涉企服務(wù)資源,采取座談、沙(shā)龍、宣講等形式,組織開展招商引資、法律(lǜ)服務(wù)、金融(róng)服(fú)務、創業就業等主題活(huó)動,打造“政企直(zhí)通車”流動服務模式,為企業提供豐富優質的服務。截至目前,全區各政務服務驛站已舉辦各類主(zhǔ)題活動58場。
“現在,大部(bù)分業務在驛站就能一站式辦理,流程清晰、效率(lǜ)極(jí)高。”西安鑫智科技發展有限責任(rèn)公司銷售總監劉睿智(zhì)介紹,政(zhèng)務(綜合)服務驛(yì)站還為企業提供了諸多增值(zhí)服務,如定期(qī)開(kāi)展企(qǐ)業政策宣講和業務培訓,為企業搭建交流合作平台,讓企業及時了解行業最新動態和政(zhèng)策導向。
政務服務觸手可及,便民利企理念深入人心。去年(nián)以來,未央區23個(gè)政務(wù)(綜合)服務驛站累計提供各類(lèi)谘詢服務3816次,辦理各類政務服務(wù)事項9099件(jiàn),提供招商信息290條(tiáo),提供人才服(fú)務162次。
“銀發服務(wù)站”老年人辦事(shì)更方便
記者苗雨蒙
4月21日,68歲的宋春英來到西安市高陵區政務服務中心的“銀發服務站”,辦理城鄉居民大(dà)病報銷業務。工作人員耐心詢問需求,全程陪伴她辦理相關業務。
擔心她記(jì)不住,工作人員(yuán)還貼心地將(jiāng)關鍵信息(xī)寫在紙上。“多虧有你們耐(nài)心講解和(hé)幫辦,這業務辦得又快(kuài)又舒心(xīn)。”宋春英忍不住稱讚。
“銀(yín)發(fā)服務站”是高陵區著眼老年(nián)人需求、提供適老化服務的生動實踐。今年以來,高陵區數據和行政審(shěn)批服務局深入推進政務服務適老化改革,創新打造“銀發(fā)服務站”,通過全流程幫辦、特色(sè)延伸服務等舉(jǔ)措(cuò),讓老年群體(tǐ)享受到更有溫度的政務服務。
“我們前期對前來辦事的老年群體進行了調研,發現老年人辦事最頭疼的就是‘看(kàn)不清楚、操(cāo)作不了、流程不懂(dǒng)’。所(suǒ)以,服務站的改造升級(jí)就從這些痛點入手,獲得了老年人(rén)的好評。”高陵區政務服務中心業務科科長張佳元說。
“叔叔,養(yǎng)老(lǎo)認證已經完成了,請您將手機和身份證收好。”4月10日,市民張銀有通過“銀發預約(yuē)專線(xiàn)”提(tí)前鎖定了業務辦理時段,在幫辦員陪同下(xià)僅用15分(fèn)鍾就完成了養老保險(xiǎn)待遇資格認證。
服務站還組建了一支6人的“銀發幫辦專(zhuān)員”隊伍,並對他們進行(háng)老年心理(lǐ)學、方言溝通技巧、應急救護(hù)等方麵的專(zhuān)項培訓。從張銀有進行業務預約時,專員就同步啟動服務流程(chéng),提前打印好辦事所需材料清單、在服務站入口等候、全程陪(péi)同辦理。
針對行動(dòng)不便的老人,專員還提供“電話預約+上門取件+代辦送達”的貼心服務,讓行動不便且有需求的老年人“一次都不跑”。今年以來,“銀發幫辦專員”累計(jì)上門服務40餘次,覆蓋養老保險(xiǎn)認證、辦理老年優待證(zhèng)等高(gāo)頻事項。
“銀發服務站”不僅(jǐn)是辦事窗口,還是老年人的“政務(wù)客(kè)廳”。這裏每月(yuè)會定期開設“銀發小課堂”,通過漫畫手冊、短視頻演示、現場實操等方(fāng)式,教老年人使用智能手機掃碼支付、預約掛號(hào)、查詢社保,還會聯合相關部門定期開展義診和健康講座。
此外(wài),服務站還設置了“代辦接力卡”。如(rú)果老人未在當天辦完事項,可憑卡次日(rì)優先(xiān)辦(bàn)理,不必重新排隊,從細節處全(quán)力提升老年人的政務辦事體驗感。建成以來,“銀發(fā)服務站”已累計(jì)服務老年群體1.2萬餘(yú)人次,老年人辦事滿意度達98.6%。
“我(wǒ)們將不斷細化完(wán)善為老服務舉措(cuò),推出(chū)更多適老化改革舉措,持續提升政務服務(wù)能力,讓(ràng)老年人及特殊群體辦事(shì)更便捷。”高陵區政務服(fú)務中心主任王鋒表示。
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