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2025本溪桓仁五女山半程馬拉鬆策劃及(jí)執行招標公告

日期:2025/5/13 3:07:40 瀏覽:

來源時間為:2025-05-08

2025年05月08日至2025年05月16日

每日(rì)上午:16:30至12:00下午:12:00至00:00(北京時(shí)間(jiān),法定節假日(rì)除外)招標文件售價(jià)¥0獲取招標文件的地點線上獲取開標時間2025年05月29日13:30開標地點電子文件遞交遼寧政府采購網(wǎng)、備份文件遞交到桓仁滿(mǎn)族自治縣公共資源交易中心(五樓交易大廳)開標室(shì)預(yù)算金額¥52.000000萬元(人民幣)聯係(xì)人及聯係方式:項目聯係人孫淩飛、趙思源項(xiàng)目聯係(xì)電話024-86803188采購(gòu)單位桓仁滿族自治縣(xiàn)文化旅遊和廣(guǎng)播(bō)電視局采購(gòu)單位地址桓仁滿族自治縣采購單位聯係方式024-48822530代理機構名稱遼寧和縱工程管理集團有限責任公(gōng)司代理機構(gòu)地址沈陽(yáng)市皇姑區白龍江(jiāng)街46號二樓201室代理機構聯係方式024-86803188附件:附件1附件3(服(fú)務類公開招標文件).doc

公告信息跑遍遼寧·2025本溪桓仁五女山半程馬拉鬆策劃及執行招標(biāo)公告

撰寫單位:遼(liáo)寧和縱工程管(guǎn)理集團(tuán)有限責任公司發布時間:2025-05-08

項目概況(kuàng)

跑遍遼寧·2025本溪桓仁五女山半程馬拉鬆策劃(huá)及執行招標項(xiàng)目(mù)的潛在供(gòng)應商應(yīng)在線上獲取招(zhāo)標文(wén)件,並於2025年05月29日(rì)13時30分(北京時間)前遞交投標文件。

一、項目基本情況項目(mù)編號:JH25-210522-00301項目名稱:跑遍遼寧·2025本(běn)溪桓仁五女山半程馬拉鬆(sōng)策劃及執行包(bāo)組編號:001預算金額(元):520000最高(gāo)限價(元):520000采購需求:查看

派駐(zhù)服務團隊(duì)

1、安排經(jīng)驗豐富的(de)工作人員運行該項目,服務商須在合同簽訂後3個工作日內指派不少於20人的項目團隊,包括但不(bú)限於運營管理不少於2人、文案不(bú)少於(yú)3人、平麵設計不少於1人、賽競賽執行不少於10人、安全保障不少於4人,並常駐組委(wěi)會集中辦公,與采購人各工作(zuò)組具體對(duì)接,開展賽事籌備工作。

2、所派駐人員須具備組織、策劃、執行馬拉鬆賽事的經驗。

3、負責工作人員(yuán)的交通、就餐、住(zhù)宿(xiǔ)等所有費用。

製訂賽事執行工作方案

1、賽事服務商須製(zhì)定《賽(sài)事執行倒計時工作計劃安排表》,報采購人審核同意(yì)。

2、在具(jù)體工作推進中,根據工作進度,成交服務商必須及(jí)時按照采(cǎi)購人製訂賽事安保保障方案(àn)、新聞宣傳方案、醫療急救保障方案、後勤(qín)保障方案、誌願者(zhě)招募培訓上崗方案、起(qǐ)終點和賽(sài)道布置方案、起(qǐ)終點和(hé)賽道隔離設施方案、應(yīng)急疏散(sàn)方案等分別組織實(shí)施。

搭建(jiàn)及租賃服務

1、起終點、賽道(dào)所有物料和搭建區域的平麵設計(不包括工藝、材質和規格)由服務商提供(gòng),服(fú)務商經采購人同意後可(kě)製作實施,包括但不(bú)限於:主背景板、舞台、音響、賽場平麵指示圖、倒計時牌、頒獎台、攝影(yǐng)台、領操台、采訪背景板、嘉賓休息區、存包區、完賽物(wù)品(pǐn)發放區、現場聯合指揮部、醫療保障、讚助(zhù)商展示區、賽後恢複(fù)區、檢錄區、媒體區(qū)、垃圾桶、指示牌(pái)及現(xiàn)場氛圍營造(A板、道旗、廣告板等)。

2、賽事所需的物資、設備設施租賃等全(quán)部事(shì)項,含租賃、設(shè)計、製作、運輸、維護。按照組委會給出的搭建布置時間要求完成全部事項,包括但不限於起(qǐ)終點(含賽(sài)道)各功能區設置、租賃擺放足夠數量的桌子和(hé)椅子、篷房(fáng)、帳(zhàng)篷、移(yí)動公廁等。一般(bān)於賽(sài)前3天開始陸續(xù)搭(dā)建布置。賽後當天需要(yào)完成全部撤場(chǎng),恢複原貌等工作。

3、各類製作物設置擺放必(bì)須滿足現場功能使(shǐ)用需求,指示牌按(àn)照2025中國田徑(jìng)協會路跑管理匯(huì)編(biān)的賽事標準製作。

4、服(fú)務期內,需有項目負責人與組委會密(mì)切聯係,且需視覺設計師入駐組委會指定地點配合賽事整體(tǐ)視覺設計工作。配備專業督導人員,對參與項目服務(wù)的人員進行專業督(dū)導,並解決項目(mù)服務(wù)過程中的專業難題,以確保項目服務質量。

5、負責施工的(de)施工單位應具(jù)備相(xiàng)應的施工資質,工作人員應持有相應(yīng)的執業資格證書,安全方麵(miàn)需給所有參與施工人員購(gòu)買保險,並且施工(gōng)期間配備(bèi)必要的安全設備及設施(shī)。

6、服務商(shāng)根據采購要求,提(tí)出合理、可操作的人員構成方案(àn),應詳(xiáng)細說明管理體(tǐ)係和專業人員的構成、數量以(yǐ)及投入本項目的人員構成。針對項目的特點及要(yào)求,提供詳盡(jìn)可行的工作服務方案,包括:服務保障措施,特別是突發應急保障措施、服務質(zhì)量管理、組織實施方案等。

平麵印刷製作

1、印刷製作包括馬(mǎ)拉鬆所必(bì)須的全部內容(róng),如參賽手(shǒu)冊、工作證、車證等印(yìn)刷品的印刷製作。

2、服務商需按照采購人要求,按約定工期提供全部印刷品的設計、排版、送貨等服務。報價應含設計、稅費、排版、打樣、運輸、相關配合人員費用。服務商(shāng)應按雙(shuāng)方約定的(de)階(jiē)段交貨期送貨到用戶指(zhǐ)定地點(即要求送貨上(shàng)門),交貨後按合同要求統一由采購人驗收。

3、印刷品應符合社會主義核(hé)心價值觀,符合國(guó)家及有關部(bù)門的技術標準和行業規(guī)範,滿足(zú)用戶要求,內容無(wú)誤、材質(zhì)無誤,紙張平滑,墨色均勻,頁碼正確,尺寸劃一,裝訂整齊,包裝(zhuāng)結實(shí),標簽準確。所提供印刷品材質必須(xū)符合環保要求,對人體無害。要求(qiú)印製文字圖(tú)片有校對工作(zuò)流程,不能與(yǔ)源文件有漏掉及(jí)錯(cuò)誤。

4、服務期內需(xū)有平麵印刷製作負責人與組委會密切聯係,且(qiě)需設計美工(gōng)入(rù)駐組委會指定地點配合平麵印刷製作進行工作對接,需在組委會有固定辦(bàn)公地點。

5、根據賽事需要緊急情(qíng)況下需要合作方及時作出反應,有相關的應急方案。如有臨時增減或者修改要求服務商積(jī)極配合完成,保證(zhèng)印刷工期。

6、服務商應建立健全的保密製度,對所有印刷品內容要保密,對印刷的所有工序應指定專人監督和(hé)管理(lǐ),做到(dào)印刷內容不外傳,印刷文件(jiàn)不外(wài)帶。由於服務商的不慎而造成泄密(mì)等後果,須承擔(dān)經濟賠償及法律責任。服務商應具備完成批量印刷(shuā)服務的能力。

計時服務

1、提供滿足賽事標準的計時服務。計時係統(tǒng)須符合行(háng)業標準,先(xiān)進可靠,運行(háng)高效。

2、提供賽事所需芯(xīn)片、號碼布、計時鍾等。

3、提供(gòng)計時所(suǒ)需配套服務。包(bāo)含提供槍聲計(jì)時服務、淨計時服務、賽前(或模擬)測(cè)試(shì)服務、檢錄(lù)服務犯(fàn)規排查服務、成績冊服務、賽前選手自查芯片個人信息服務、賽後成(chéng)績公眾平台查詢服(fú)務、賽後(hòu)60秒成績短信推送,數據分(fèn)析服務、芯片(piàn)發放的培訓和指導服務、現場(chǎng)芯片檢測服(fú)務、提供網絡直播數據傳輸服務等(děng)。

4、提供賽前領物係統服務。提(tí)供不少於(yú)2套的票證核驗係統(所需配套設備全部如打印機和身份證掃描儀,電腦等全部由計時公司提供),領取參賽(sài)物資時,計時公司在現場提供芯片核查服務,並預留臨時修改或增加芯片的數量。

5、確保設備器材按時按需到位。比賽測試和比賽當(dāng)天設備(bèi)運(yùn)輸車租用(yòng)由服務商自行租賃,費用需服務商承擔。

8、配備所需的全部技術人員及(jí)工作人員。計時公司工作人員往返比賽地差(chà)旅食宿費用由服務商自行承擔。

醫療(liáo)保障服務

1、做好賽(sài)事醫療急救保障總(zǒng)體方案策劃(huá),要充(chōng)分結合賽道實(shí)際特點,賽事期間天氣狀況等客觀條件精細化總體(tǐ)方案,構建快速反應的賽(sài)事急救保障體係。負責與衛健委及組委(wěi)會部門對接,賽事醫療保障總(zǒng)體方案須經采購人確認後,由服務商(shāng)具體實施。

2、服務商需完成單項活動提供賽道專用AED不少於40-50台。

3、服務商需(xū)建立成熟(shú)的、快速反(fǎn)應的大型馬拉鬆(sōng)賽事醫療急救保障體係,確保賽道上任意點出現(xiàn)選手倒地的情況,從看到或聽到呼救開始,賽道急救(jiù)人員或醫療誌願者能於3分內到達,4分鍾內使用AED完成除(chú)顫。

4、提供賽事現場急救統籌工作、合理配置醫療急救崗位。

5、服務商需負(fù)責賽前賽(sài)道勘察。醫療保障方案的設計,論證、保(bǎo)障方案標準需(xū)與賽事組委會對接確認。

6、服務商需針對賽(sài)事舉辦地的地貌資源(城市坡路/大型水(shuǐ)體)、曆史氣象條件和環境(jìng)因素,製定賽事醫療(liáo)風險預判與防控應急預案。

7、服務商需提供不少(shǎo)於1場醫療誌願者的培訓,1場醫務人(rén)員的培訓與1場AED實戰模擬考試,1場公安、1場裁判員的簡要培訓(不少於30分鍾(zhōng))、以及1場賽前急(jí)救跑者的培訓。

8、負責單項活動招募不少於30人的賽道急救跑者及人員的分配(pèi)與管理。招募人員必須具有醫師執業資格證/美國心髒協會AHA證書/紅十字會救護員證/國際野外(wài)醫學協會WMAI急救證,以上(shàng)任(rèn)意一種證書即可(kě)。

9、服務商需在比賽(sài)前期提(tí)供1名資深(shēn)的馬拉鬆醫(yī)療保障專家及不少於2名的助理協助參加技術(shù)會議,並向賽事觀察(chá)員及誌願者介紹醫療保障情況。

10、服務商需提供(gòng)至少2名醫療保障專家親臨比賽現場,在高風險地(dì)段協助醫務人員共同進行救治保障工作(zuò),並指派不少於2人專程(chéng)負責醫療誌願者投放及(jí)回收管理。

11、服務商(shāng)應在賽事結案報告中(zhōng),體現包括賽事醫療方案執行情(qíng)況,合同約定(dìng)完成情況,並(bìng)附有相關圖片材料。

12、賽事期間(jiān)服務商的醫療保障人員(yuán)的差旅費、交通費、食宿費(fèi)等均(jun1)由服務商承擔。

車輛(liàng)保障服務

1、工作保(bǎo)障車(chē):活動不少於小型車輛7輛和50座的大巴車10輛,用於賽前誌願者、醫療保障等人員勘察(chá)賽道;當(dāng)日接送(投放)誌願者、裁判、醫療工作(zuò)者等。車(chē)輛車況(kuàng)良好,車內外幹淨整潔。

2、賽前2天內使(shǐ)用貨(huò)車:不(bú)少於3輛,每輛(liàng)車運輸2-3次,用於賽事物資(zī)投放及回收。(以實際(jì)需(xū)求(qiú)數量(liàng)進行調整)

3、賽(sài)前2天內使用貨車:不少於7輛,總重量不超過4.5噸,貨(huò)物荷載(zǎi)量超過2.5噸(dūn)。每(měi)輛車運輸2-3次,用於賽事物資投放及(jí)回收。(以實(shí)際需求數量進(jìn)行調(diào)整)

4、服務商提供的(de)車輛需出具行業主管(guǎn)部(bù)門頒發的道路運輸經營許可證,運(yùn)營範圍應滿足本項目采購需求。

5、以上均需配備司機,並參(cān)加賽前培訓。

完賽物資定製

1、按照組委會要求完成獎牌、電子證書、參(cān)賽包、參賽T恤的設計(jì)、製作及(jí)相關服務。

2、單個獎牌需要簡易包裝,含獎牌帶子,獎牌材質及製作工藝由采購人根據服務商提供的設計樣稿最(zuì)終確定(dìng)。(如製(zhì)作時間允許必須在製作前提前向采購人提供實物(wù)樣品)

3、參(cān)賽包、參賽T恤的材質及設計方案由采購人根據服務商提供的樣品最終確定。

4、保證產(chǎn)品質量及數量,不少於賽前5天之前送到指定地點。

6、根據《中國田(tián)徑協會(huì)路跑賽事組織標準》為參賽選(xuǎn)手提供充足的補給水、飲料和補給食(shí)品(pǐn)。

誌願者培訓及裁判(pàn)服務

1、單(dān)場活動招募不少於50名裁判人(rén)員為賽會服務。其中至少(shǎo)有田徑國家(jiā)級裁判(pàn)資(zī)質1人以(yǐ)上,其他裁判人員須(xū)具(jù)有田徑國家(jiā)一(yī)級、二級、三(sān)級裁判員資質或具有體育教育專業教(jiāo)師資格證。

2、負責組織(zhī)全體裁判人(rén)員培訓,確保所有裁判人員達到中(zhōng)國田協路跑賽事裁判(pàn)服(fú)務標準需(xū)求。

3、負責提供單場活動不少於300-600名(míng)誌(zhì)願者的通用培訓;負責提供專項培訓課件,課(kè)件內容需覆蓋本次(cì)馬拉鬆簡介、誌(zhì)願者各崗位職責介紹、各崗位誌願者工作及服務標(biāo)準、誌願者紀律要求及選手檢錄、隔離指示、終點計時服務、賽後恢複、起終點及賽道補給點位周邊(biān)衛生清理服務(wù)等誌願者的全部工作內容。

4、負責提供不少於50-140餘名醫療誌願者的通(tōng)用培訓;負責(zé)提供通用培訓課件,課件內容需涵蓋醫療通報流(liú)程、跑者觀察、意(yì)外傷(shāng)害(hài)處理、及其他醫療相關(guān)注意事項等板塊內(nèi)容。

5、賽事競賽誌(zhì)願者管理。賽事聯調日(一般賽前1天)及賽事當天負責由裁判負責管理的專項(xiàng)賽事誌願者組織安排、協調、管理(lǐ)等服務工作。

6、製(zhì)定裁判用車計劃、裁判組物資(zī)(主要包含發令槍或發令汽笛(dí)、起跑帶、衝刺帶(dài)、旗幟、喊話筒、秒表、夾板、

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